Gliederung mittels Aufzählungszeichen
Gliederung über mehrere Ebenen
Mit lexiCan erstellte Artikel werden als Dateien im DOCX-Format abgespeichert. Damit sie mit Hilfe des Webclients +WEB in einem Webbrowser angezeigt werden können, muss dieses Daten-format in HTML umgewandelt werden. Diese Umwandlung unterliegt wenigen und bisher un-überwindlichen Einschränkungen, die zu Verlusten in der Formatierung von Artikelinhalten füh-ren können. Die nachfolgenden Hinweise sollen darüber aufklären und so zusätzlichen Arbeits-aufwand vermeiden helfen.
Wir empfehlen Ihnen zunächst, Artikel in der Ansicht „Weblayout“ zu erstellen und zu bearbeiten.
Gliederung mittels Aufzählungszeichen
Um Artikel übersichtlich zu gestalten, werden Inhalte gerne gegliedert und mit Aufzählungszeichen versehen.
In lexiCan steht hierfür eine Vielzahl von Zeichen wie Punkten, Sternen, Pfeilen etc. zur Verfügung. Der Webclient aber kann nur den Punkt abbilden und wandelt andere Zeichen gegebenenfalls um, z.B.
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Clientsoftware
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Webclient
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Gliederung über mehrere Ebenen
Zur Gliederung von Artikelteilen können Sie die automatische Nummerierung von Absätzen nutzen. Bitte beachten Sie aber, dass eine Gliederung über mehrere Ebenen nicht in die Ansicht im Webclient übertragen und daher nicht verwendet werden kann.
Viele Artikel enthalten Bilder. Diese Bilder sind stets mit bestimmten Eigenschaften versehen, die mittels rechter Maustaste einsehbar und modifizierbar sind.
Damit Bilder im Webbrowser an der richtigen Stelle positioniert werden, muss für die Bildeigenschaft „Textfluss“ „Als Zeichen“ gewählt werden.
Viele Anwender unterschätzen die Größe der von ihnen in Artikel eingefügten Bilder. Diese kann jedoch beträchtlich sein. In der Clientsoftware halten sich die Ladezeiten für große Artikel in der Regel in annehmbaren Grenzen. Im Webclient aber können diese Ladezeiten deutlich höher sein. Achten Sie deshalb darauf, dass die Auflösung der in Artikel eingefügten Bilder nicht zu groß ist. Hier können schnell mehrere Megabyte zusammenkommen und die Ladezeit deutlich verlängern.
Die Suchfunktion der Clientsoftware bietet einige Optionen und Einstellungsmöglichkeiten.
Solche stehen im Webclient nicht zur Verfügung. So kann z.B. nicht nach einer exakten Zeichenkette gesucht werden. Hierauf sollten Sie sich einstellen und z.B. auf Sonderzeichen in potenziellen Suchbegriffen verzichten oder mehrere unterschiedliche Schreibweisen berücksichtigen. Die Suchfunktion im Webclient ist so voreingestellt, dass mehrere Suchbegriffe über UND verbunden werden. D.h. es werden nur Suchergebnisse ermittelt, die alle Suchbegriffe enthalten. Es besteht die Möglichkeit diese Einstellung zu ändern. Kontaktieren Sie dazu unser Support Team.
lexiCan bietet die Möglichkeit Artikel mit Dateianhängen zu versehen. Dabei haben Sie die Wahl, die Datei als Kopie oder als Netzwerkverknüpfung (Dateiverweis) einzufügen. Letztere können jedoch nicht ohne Weiteres über den Webclient geöffnet werden. Sollten Sie hier Bedarf haben, wenden Sie sich bitte an unser Support Team.
Sie können in einen Artikel Links auf Dateiordner setzen. Leider ist es auch sicherheitstechnischen Gründen (Webbrowser verbieten es) nicht möglich, solche Links im Webclient aufzurufen. D.h. man muss auf solche Links leider verzichten.
Sie haben die Möglichkeit, Artikel mit Kopf- und Fußzeilen zu versehen. Solche Kopf- und Fußzeilen können im Webclient nicht angezeigt werden. Gegebenenfalls müssen Sie auf dieses Gestaltungselement verzichten und entsprechende Inhalte als normalen Text in Artikel einfügen.
Ein Artikel lässt sich in Spalten aufteilen.
Eine solche Aufteilung kann leider nicht auf die Anzeige im Webclient übertragen werden. Alternativ können Sie eine Tabelle einsetzen. Beachten Sie aber, dass Tabellen bei Überbreite am rechten Rand abgeschnitten werden.
Microsoft Word bietet die Möglichkeit zum Einfügen sehr individuell zu gestaltender Textfelder.
Diese Felder können in Artikel übertragen werden und sind in der Clientsoftware auch frei zu positionieren. Es besteht aber keine Gewähr, dass diese Positionierung 1:1 im Webclient abgebildet wird. Wir empfehlen auf die Verwendung von Feldern zu verzichten und nur mit Bildern/Grafiken zu arbeiten.
Sollten Sie in der Praxis Ihrer Arbeit auf weitere problematische Formatierungen im Zusammenhang mit der Nutzung des Webclients stoßen, melden Sie uns dies gerne über info@lexican.de. Wir sind bemüht, auch in Einzelfällen Lösungen zu finden.